Visite obligatoire : la règle qui élimine des offres avant même la notation
Dans un marché public, une visite obligatoire non effectuée peut rendre votre offre irrégulière. Comment la repérer et l'organiser.
Certains marchés publics imposent une visite du site avant de déposer une offre : un bâtiment à nettoyer, un parc à entretenir, une installation à maintenir. Quand elle est obligatoire, la manquer peut suffire à faire écarter votre offre, quelle que soit sa qualité.
Où la trouver
La visite est indiquée dans le règlement de consultation, et souvent dans l'avis de marché. Cherchez les mots « visite obligatoire », « visite des lieux » ou « attestation de visite ». Notez les dates proposées : elles sont parfois très proches de la publication.
Comment elle se passe
Il faut généralement prendre rendez-vous avec l'acheteur, par mail ou par téléphone, au contact indiqué. Le jour de la visite, un agent vous fait visiter les lieux et vous remet une attestation de visite, à joindre à votre offre.
Pourquoi c'est une chance
La visite élimine une partie des concurrents, ceux qui s'y prennent trop tard. Elle vous permet aussi de mieux chiffrer : surfaces réelles, accès, contraintes. Et votre mémoire technique sera plus précis, donc mieux noté.
Les bons réflexes
- prendre rendez-vous dès que vous décidez de répondre ;
- venir avec un mètre, un appareil photo et la liste de vos questions ;
- conserver l'attestation et la joindre au dossier.
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